如果你有幸得到一本萬達大中型會議會務(wù)手冊，即便你不是組織活動出身，基本你組織其他的會議，也能得心應(yīng)手了。
細節(jié)，是萬達開會最關(guān)鍵的，參會必要的流程、參會人員、參會的主題、會議每一個議程的時間……年會的胸卡就是一個濃縮的會務(wù)流程，時刻提醒著你的每一項議程。
然而，在精細化的背后，是會務(wù)組加班加點的趕工籌備。為數(shù)千名與會者訂制行程各異的小卡片，會務(wù)組的籌備壓力可想而知。在信息化時代，有沒有辦法可以實現(xiàn)自動化的會議預(yù)約、會議通知、會議簽到、會議統(tǒng)計，一鍵打通會議全流程？一起來看看！
南方電訊睿致統(tǒng)一協(xié)作管理系統(tǒng)
南方電訊睿致統(tǒng)一協(xié)作管理系統(tǒng)是面向大中型企業(yè)、金融、政府等客戶的高效實時協(xié)作管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)。通過睿致系統(tǒng)的一個入口，解決企業(yè)會議系統(tǒng)跨平臺統(tǒng)一管理和多種協(xié)作手段的統(tǒng)一管理；
系統(tǒng)提供會前的會議預(yù)約、通知、審批到會中會議控制、會后統(tǒng)計分析功能等全生命周期管理。為企業(yè)提供完整會議使用流程、簡化會議的管理和控制，提升會議效率。
① 會前階段
1、會議室資源快速查詢：登陸平臺后，在資源查詢里快速查詢空閑的會議室。
2、選擇會議方式：選擇預(yù)約本地會議、視頻會議、融合會議或電話會議。
3、選擇會議類型：選擇預(yù)約會議、即使會議或周期性會議。
4、預(yù)約成功：預(yù)約成功后，會議室門前指引屏自動同步會議日程，會議信息也將通過郵件、短信、OA等形式自動發(fā)送至與會者。
5、掃碼簽到：會前30分鐘即可快速掃碼簽到。
② 會中階段
1、增加參會方：可選擇會場入會、PC入會、手機入會、會議室控制臺入會或電話入會。
2、會議一鍵管控：支持一鍵切換會議模式、一鍵分屏、一鍵輪詢、一鍵廣播、一鍵點名、一鍵級聯(lián)、一鍵呼叫未鏈接終端和一鍵靜音等會控功能。
3、會中簽到：臨時參會的與會人通過掃碼簽到。
4、發(fā)言人自動識別：會議討論模式下，智能識別發(fā)言者。
5、空間感知：在會前30分鐘會議設(shè)備自動開啟；在會中根據(jù)用戶喜好，智能切換會議環(huán)境及設(shè)備；在會后自動感知會議室無人，釋放會議室資源。
③ 會后階段
多維度統(tǒng)計分析：會后進行多維度統(tǒng)計分析（滿意度統(tǒng)計、會議統(tǒng)計、計費統(tǒng)計、會議室使用率統(tǒng)計、MCU使用率統(tǒng)計）。
